Arrow-left
Re-Size
28.11.2024

Как выбрать CRM-решение для бизнеса: кейс ателье Re-Size

Re-Size — специализированное ателье, в котором могут перешить дорогие брендовые вещи, подогнать по фигуре свадебное платье и сделать химчистку.

Владельцы бизнеса Борис и Надежда Преображенские рассказывают в кейсе, как выбирали CRM-решение, почему WhatsApp — основной канал коммуникации с клиентами и как получить клиентоориентированный сервис.

26 млн рублей
оборот за 2023 год
6 500 рублей
средний чек
31%
доля повторных продаж
Оглавление

«У нас была гипотеза, что самая лучшая доступная бизнес-модель — это сфера B2B услуг»

История ателье Re-Size началась в 2014 году. До него у Бориса с Надеждой был свадебный салон — один из крупнейших тогда в Москве. Когда в семье родился первый ребенок, управлять бизнесом стало сложнее. В тот момент супруги решили массово распродать разные бизнесы и свадебный салон, чтобы освободить ресурсы. Идея нового бизнеса пришла практически сразу

«У нас была гипотеза, что самая лучшая доступная бизнес-модель — это сфера B2B услуг, которые оказываются на постоянной основе по подписке или в другом подобном формате. Идея бизнеса была в том, что наше ателье будет подгонять свадебные платья для салонов. Салон продаёт свадебное платье, подшив делается у нас.

По сути, мы становились подрядчиками свадебных салонов. Клиенты приходили сами, вкладываться в рекламу было не нужно».

Борис Преображенский
Сооснователь Re-Size

Первые годы ателье работало на входящем трафике свадебных салонов: клиенты приходили благодаря сарафанному радио. Когда салон стал приносить прибыль, сделали сайт, запустили рекламу и расширили услуги.

Аналитика в RetailCRM
Аналитика в RetailCRM помогает понять, откуда приходят клиенты в ателье

Сегодня Re-Sizе — это ателье, которое занимается подгонкой и ремонтом свадебных платьев, мужских костюмов, реставрацией и другими работами с одеждой. Основная масса клиентов приходит по онлайн-записи, а примерочные в ателье забронированы с утра до вечера.

Телеграм-канал Re-Size
Re-Size ведет в Телеграм канал, где показывает работы ателье. Для удобства в каждом посте есть контакты и онлайн-запись. Это сокращает путь клиента к получению услуги

Несмотря на большой пул услуг, основная специфика Re-Size — подгон дорогих свадебных платьев и мужских костюмов. Портные не боятся перешивать деловые костюмы за 300–400 тысяч рублей и свадебные платья с 50 до 46 размера.

«Наши клиенты заморочены на качестве. Им хочется, чтобы сделали хорошо. Они не готовы отнести свадебное платье в ателье на районе. Есть клиенты, которые приезжают к нам из других городов, чтобы подогнать платье или костюм в лучшем ателье».

Борис Преображенский
Сооснователь Re-Size

Сезонность в бизнесе с весны до осени. В это время Re-Size перешивает сотни тысяч свадебных платьев, а выручка доходит до 4 млн рублей в месяц. Зимой свадеб не так много. Просадку в заказах компенсируют работами с зимней одеждой, куртками, горнолыжными костюмами.

«В начале, когда только открывались, мы думали: "Где продажи: У нас зима, выручка почти ноль. Как жить, что делать?".

Изначально ориентировались на свадебные платья. Потом мы посмотрели цифры, проанализировали и поняли, что это не так страшно, как было в самом начале. Сезоны компенсируют друг друга».

Борис Преображенский
Сооснователь Re-Size

«С RetailCRM мы получили готовый функционал, который позволил нам вывести бизнес на принципиально иной уровень»

Борис ещё на старте решил, что автоматизацию бизнес-процессов откладывать нельзя. Когда ателье открывалось, он попросил помощь в выборе CRM-системы. Знакомый Бориса посоветовал ему Zoho CRM. Когда внедрили, получилось кастомизированное решение на котором ателье проработало много лет. За это время в работе CRM-системы постоянно приходилось что-то улучшать, менять и оптимизировать. В какой-то момент процессов, которые требовали кастомизированных доработок, стало слишком много. Тогда решили искать другой вариант.

Первое, с чего начали — привязали звонки и сообщения к клиентам. RetailCRM сама собирает данные о клиентах, заказах и лидах в единый профиль на всех этапах продаж и общения с клиентом. Ателье получило готовый функционал, который позволил вывести бизнес на другой уровень.

Вот как выглядят бизнес-процессы. Заказы в RetailCRM создаются только после того, как клиент пришёл в ателье. Персонализировать заказ помогают пользовательские поля. Это кастомные поля в CRM, которые позволяют заносить любую информацию о клиенте и его заказе в RetailCRM. Когда менеджер узнаёт, откуда клиент узнал об ателье, какие виды работ нужно сделать и кто будет работать с ним, он заносит эту информацию в пользовательское поле.

Пользовательские поля RetailCRM
Пользовательские поля помогают Re-Size персонализировать заказ клиента и общение с ним

Вся информация по пошиву изделий фиксируется в комментариях. Менеджер указывает нюансы по заказу: что нужно сделать и когда будет готово.

Чат RetailCRM
Менеджер фиксирует информацию по заказу прямо во время разговора с клиентом

Когда в RetailCRM появился новый функционал «Услуги», ателье сразу стали их использовать. Чтобы не усложнять бизнес-процессы, настроили четыре статуса:

  • «Новый»;

  • «В работе»;

  • «Выполнен»;

  • «Отменён».

В системе работают четыре триггера: два по внутренним процессам и два по взаимодействию с клиентами. Например, триггеры срабатывают на пропущенные звонки от клиентов и после выполнения заказа. Как только RetailCRM фиксирует, что заказ выполнен, клиенту уходит сообщение с благодарностью в WhatsApp*.

Менеджер фиксирует информацию по заказу прямо во время разговора с клиентом
Менеджер фиксирует информацию по заказу прямо во время разговора с клиентом

В RetailCRM работают четыре администратора, шесть портных и управляющие. У каждого в системе свои задачи и функционал. Например, администраторы заносят заказ в RetailCRM, а портные — информацию о готовности. Контролировать менеджеров и бизнес-процессы тоже просто. Доступы в систему есть у Бориса и его жены: они в любой момент могут посмотреть, как ведётся работа над заказом.

Как WhatsApp* стал монополистом в общении с клиентами

Для общения с клиентами выбрали WhatsApp. Номер и быстрый доступ в мессенджер разместили на сайте. Кликнув по надписи, клиент сразу переходит в чат мессенджера. Здесь можно задать любой интересующий вопрос, получить консультацию или записаться в ателье.

Записаться в ателье можно прямо в WhatsApp
Записаться в ателье можно прямо в WhatsApp*

Триггерные рассылки тоже настроили в WhatsApp. Клиентам в мессенджер приходят сообщения о записи, корректировке заказа, просьбе оставить отзыв и другие. Это помогло снять нагрузку с менеджеров и автоматизировать коммуникации.

Re-Size отзывы
Триггерные сообщения с просьбой оставить отзыв помогли ателье вывести в топ ателье Москвы

«Мы получили классный инструмент, который помог нам с одной стороны снять нагрузку с менеджеров, а с другой — получить непрерывный поток отзывов в Яндексе. Как только заказ переходит в статус „Готово“, клиент получает сообщение в WhatsApp с просьбой поделиться своими впечатления от ателье. Это помогло нам получить пятерки от клиентов в Яндексе и статус „Хорошее место“».

Борис Преображенский
Сооснователь Re-Size

Несмотря на то, что ателье строит коммуникацию с клиентами в WhatsApp, телефонные звонки тоже достаточно активно работают. По телефону администраторы не только записывают в ателье, но и консультируют по услугам, могут сориентировать по готовности заказа и обсудить детали.

О новом витке развития e-Com и противопоставлении маркетплейсов и интернет-магазинов

«Те, кто противопоставляют собственный интернет-магазин маркетплейсу, находятся в проигрышной позиции.

Я вижу разные истории бизнеса, мои друзья приходят ко мне за советом. Для всех у меня один совет — выходить на маркетплейсы, быть везде. Например, компания продаёт когтеточки и лабиринты для кошек. Пусть часть товара будет в интернет-магазине, а часть — на маркетплейсе. Маркетплейсы дадут дополнительный трафик интернет-магазину, когда клиенты будут искать информацию о производителе.

Используйте этот ресурс, но не противопоставляйте интернет-магазин маркетплейсу. Это проигрышный сценарий. Когда у бизнеса только интернет-магазин, нужно продумать все мелочи от логистики и маркетинга до уборки в офисе. С продажами на маркетплейсе проще: товар можно продвигать внутри площадки, продумывать логистику до клиента не нужно. Но там большая конкуренция и риски. Например, что аналогичный товар начнёт продавать сам маркетплейс. Постарайтесь учесть риски и держать баланс».

Борис Преображенский
Сооснователь Re-Size

Поделиться

Рассчитайте стоимость RetailCRM

Стоимость платформы зависит от количества пользователей, выбранных интеграций, количества писем и клиентов в базе
Пользователи платформы
3
500+
Клиентов в базе
10 000
8 000 000+
Эл. письма для рассылок
10 000
8 000 000+
Участники программы лояльности (ПЛ)
5 000
8 000 000+
Многие интеграции бесплатны.
Весь список смотрите в маркетплейсе
Телеграм
Tilda
Мой Склад
Макс
Яндекс
Авито
ВК
СДЕК
12 месяцев со скидкой 10%
Месяц
9 360 ₽
в месяц
Пользователи платформы
3
Эл. письма
10 000
Клиентов в базе
10 000
Участники ПЛ
5 000
Экономия в месяц
1 040 ₽
Экономия в год
11 232 ₽
Начать использовать
Не является публичной офертой. Расчёт калькулятора примерный. Напишите нам в Telegram, чтобы уточнить детали
Подпишитесь на нас в Telegram
Публикуем исследования, кейсы и статьи о CRM-маркетинге
Перейти в канал
TG-run
Наш Telegram здесь
TG-run
Наш Telegram здесь

Читайте больше кейсов

Кейс ELIS: как автоматизировать 80% коммуникаций и ускорить обработку заказов в 40 раз
Кейс Ellyme: как RetailCRM помог масштабировать бизнес и выстроить качественный сервис
74% заказов доходят до оплаты: как LAZURIT управляет продажами с длинным циклом в RetailCRM
+30% повторных продаж и x2 трафика из рассылок: кейс Gourji
55% повторных продаж благодаря качественному клиентскому сервису: кейс Gulliver Group
Кейс Silver spoon: как переехать с Mindbox на RetailCRM за 2 дня накануне Чёрной пятницы
Mailing form bg
Получайте рассылку по почте
Свежие идеи, выпуски подкаста, исследования и кейсы наших клиентов
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Список с галочками:

Я даю согласие на получение полезных материалов RetailCRM. Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями политики в отношении обработки персональных данных

Это поле обязательно для заполнения
Спасибо! Данные успешно отправлены
Что-то не так. Попробуйте ещё раз

RetailCRM — инвестиция, которая быстро окупается

Инструменты, которые удерживают покупателей и стимулируют повторные продажи
25
тысяч
подключённых интернет-магазинов и розничных точек
36
млн
заказов в год проходит через RetailCRM
651
млрд ₽
в год совокупный объём продаж через RetailCRM