retailCRM

Как придумать и присвоить артикул товару

Рассказываем, что вам нужно знать про товарный артикул, показываем составленные примеры
17.06.2020
Как придумать и присвоить артикул товару
Photo by Burgess Milner
Артикул — условное обозначение, которое присваивается товару для его идентификации. Иногда артикул путают с видом или моделью изделия. Но в отличие от вида или модели, которые описывают общие характеристики товара, артикул определяет конкретные особенности товара. В одном виде или модели может содержаться несколько артикулов.
КЕЙСЫ
Как организована работа в retailCRM у Инстаграм-магазина косметики Vogue Gallery, у которых более 280 тысяч подписчиков
Время чтения 15 минут

Зачем нужен артикул

Артикул не относится к обязательной информации и применяется компаниями по своему усмотрению. Однако, наличие артикула дает ряд преимуществ, таких как:

  • анализ продуктового портфеля. Присвоение артикулов поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками (например, отличающихся по цвету, размеру и т. п.)
  • ускорение работы с клиентами. Информацию о товаре можно найти, используя артикул, а не перечисляя особенности и характеристики
  • ускорение процедуры обмена или возврата товара, т. к. используется точный идентификатор
  • упрощение процедуры закупок и учета товаров. Можно отслеживать точные остатки по каждой позиции, а в сочетании с анализом продуктового портфеля спрогнозировать необходимый к закупке объем. При использовании программных продуктов для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие, возможна настройка автоматического присвоения артикула товарам по заданным правилам. Это тоже упрощает работу по складскому учету и бухгалтерским операциям
Одежда
Photo by Clem Onojeghuo

Виды артикула

Артикулы подразделяются на простые и составные. Простой артикул состоит только из цифр и походит на порядковый номер (например, арт. 2, арт. 56, арт. 6321, арт. 100 045 646). Составной артикул содержит в себе как цифры, так и буквенные обозначения и символы (например, арт. 3VRS14858383D, арт. VN-5654/4313 и т. п.).

Как присваивается артикул

Артикул можно присвоить самостоятельно или, в случае с продажей готового товара от поставщика, использовать его артикул. Вариант с артикулом поставщика удобен в случае поставки уникального товара (например, одежда определенного бренда, оборудования и т. п.).

Если же товар не уникален и предоставляется разными поставщиками, а ключевую роль играют характеристики товара, а не название производителя (например, гвозди, шурупы, овощи и т. п.), то стоит рассмотреть вариант самостоятельного присвоения артикула. В этом случае не придется пересматривать всю систему артикулов при смене поставщика, а также снизится вероятность пересортицы, ведь все одинаковые товары будут находиться под одним номером.

Как составить артикул

Если вы решили использовать собственные артикулы, то продумайте логику их построения, удобную для вашей компании. Для начала составьте список характеристик, которые нужны для поиска и учета товаров. Можно использовать одни из следующих метрик:

  • страна производства
  • производитель
  • поставщик
  • товарная группа (например, верхняя одежда, обувь, посуда, автомобиль и т. п.)
  • тип товара (пальто, куртки, блузки, кружки, тарелки, туфли и т. п.);
  • модель (актуально для техники, оборудования, автомобилей и т. п.);
  • гендерная принадлежность (может быть актуально для одежды и обуви)
  • год изготовления
  • сезон (для обуви и одежды)
  • материал
  • цвет товара
  • отличительные характеристики (например, принт, разная длина одного изделия, эксклюзивная комплектация и т. п.)
  • размер

Или выбрать другие актуальные именно для вас показатели.
Рассказываем об электронной коммерции и ритейле, присылаем кейсы и обновления системы. Всё это не чаще 1 раза в неделю
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения
⚡ Подпишитесь на рассылку
После этого продумайте краткие обозначения для каждого параметра, например:

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны, цифровой или буквенный код ISO. Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно.

Производитель или поставщик. Здесь также можно использовать аббревиатуры названия компании (Misrosoft — MS, Calvin Klein — CK) или придумать собственные (Samsung — SS, Gucci — GC). Также можно самостоятельно пронумеровать компании (или любой другой критерий). Желательно не использовать больше 2 символов, чтобы не перегружать артикул.

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO (или OW от анг. Outerwear), обувь — SH, куртка — К и т. п.

Модель. Если у товара существует заводская модель, можно указать ее в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus можно присвоить код X и 8P, джинсам Levi's 501 — 501 и т. п.

Гендерная принадлежность. Самый распространенный вариант M (Man) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Лучше использовать 2 последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86 и т. п.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам сезонов W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае, если товар демисезонный, можно объединить значения, например осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Материал. Актуально, например, для ткани: S (Silk) — шелк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок и т. п.

Цвет. При выборе кода для цвета помимо стандартных вариантов с присвоением номеров и буквенных обозначений можно также использовать код из палитры Pantone для сложных цветов. Так, например, желтый цвет может иметь такие обозначения, как Y (Yellow), 102 (Pantone) или любая другая присвоенная цифра.

Размер. В зависимости от используемой производителем сетки могут быть или числовые (46, 52, и т. д.), или буквенные обозначения (S, M, XL и т. д.).

Важно указывать в артикуле только те параметры, которые действительно важны для его идентификации.
Одежда
Photo by Clark Street Mercantile
Пример для интернет-магазина одежды

Располагать параметры можно по своему усмотрению как в порядке убывания их значимости, так и по принципу «от общего к частному» (например, страна-производитель-материал-цвет-размер). Разберем на примере:

Допустим, что вы владелец магазина одежды, который продает одежду российского и китайского производства. Вам нужно присвоить артикул мужской кожаной куртке из новой осенней коллекции Fashion China желтого цвета и размера 50. Для присвоения кода можно выбрать следующие характеристики и обозначения к ним:

  • страна производства. Вы остановились на варианте с телефонным кодом страны, а значит, значение для данной категории будет 86
  • производитель: FC — от аббревиатуры названия
  • товарная группа. В данном случае это верхняя одежда, и вы обозначаете ее аббревиатурой OW
  • тип товара. Для курток вы также присвоили буквенное обозначение K
  • гендерная принадлежность: M для мужской одежды.
  • год изготовления: 20.
  • сезон. Вы остановились на варианте с цифрами и обозначили осень номером 4.
  • материал. Вы решаете выбрать буквенные обозначения маркируете кожаные изделия буквой L
  • цвет товара. Производителем заявлен желтый цвет и вы присваиваете ей буквенный код Y
  • размер. Также указываете заявленный производителем размер 50

Теперь, когда определены все характеристики, формируется готовый артикул. Если вы выбираете вариант с расположением значений «от общего к частому», то последовательность символов будет следующей: страна производства-год изготовления-производитель-товарная группа-тип товара-гендерная принадлежность-сезон-материал-цвет-размер, а артикул будет выглядеть следующим образом: 8620FCOWKM4LY50.

Если вы решаете расположить значения в порядке значимости и определяете следующую последовательность значений: год изготовления-гендерная принадлежность-материал-размер-товарная группа-тип товара-цвет-сезон-производитель-страна производства, тогда вид артикула будет следующим: 20ML50OWKY4FC86.

Общие советы для создания обозначений артикула

Несмотря на то, что каждая компания самостоятельно решает, какими будут их артикулы, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам при выборе обозначений:

  1. Откажитесь от букв, которые можно принять за цифры (O, I)
  2. Не используйте в одном артикуле буквы из латиницы и кириллицы, это может привести к путанице во время его ввода. По этой же причине лучше отказаться от букв, которые одинаково пишутся в разных алфавитах
  3. Если планируете разделять характеристики в артикуле, используйте нижнее подчеркивание «_». Такие знаки, как дефис «-», слеш «/» и пробел не всегда корректно отображаются в программах и могут исказить артикул. Однако, лучше совсем отказаться от символов для ускорения набора
  4. Отдельное внимание придется уделить простым артикулам. Если артикул длинный, программы могут удалить часть знаков, поэтому по возможности лучше добавить буквенные обозначения. Также не рекомендуется начинать простые артикулы с нуля, потому что он не отображается в программах

Зачастую советуют использовать латиницу в названии артикула, но если компания работает только на российском рынке и не планирует экспортные поставки, можно использовать кириллицу.

Что в итоге

Несмотря на то, что артикул не является обязательной информацией, при правильном его составлении это удобный инструмент для безошибочного и точного поиска товара. Благодаря артикулу исключены случаи, когда продавец не может сосчитать точный остаток товара на складе, потому что один и тот же товар имеет разное наименование. Если ассортимент нельзя сосчитать по пальцам одной руки, для организации складского хозяйства и экономии времени на документооборот стоит серьезно задуматься о применении артикулов.
Оцените статью
Попробуйте retailCRM в действии
Тариф «Профессиональный» 14 дней бесплатно
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения