Статьи

Как переехать из WhatsApp* в Телеграм и сохранить клиентскую базу

06.11.2025 ⏱ 15 минут
Многоканальность делает бизнес гибким и устойчивым. Когда бренд долго не отвечает в мессенджере — из-за сбоев или блокировок — клиенты не ждут, пока работа восстановится. Они ищут нужный товар или услугу в других приложениях. А дальше всё просто: заказ получает тот, кто всегда на связи.
Если WhatsApp* не работает, клиенты без проблем найдут тот же магазин на другой площадке. Задача бизнеса — заранее позаботиться о присутствии на разных платформах. Например, запустить магазин в Телеграме. Каждый месяц мессенджером пользуется 68% россиян. И почти половина из них — в возрасте 25–44 лет, это активная и платёжеспособная аудитория.
Часто компания откладывает запуск новых каналов, чтобы не нагружать команду. Ведь «перенести» магазин из WhatsApp* напрямую не получится — платформы несовместимы между собой. Решение есть: в RetailCRM можно быстро запустить продажи в Телеграме, сохранить клиентскую базу и объединить все мессенджеры в одном окне.
В статье — пошаговый план, как подстраховать бизнес и получить новый источник заказов.

Почему нельзя полагаться на один канал продаж

Некоторые бизнесы годами строят продажи вокруг одной платформы. Это кажется удобным: всё в одном месте, клиенты привыкли, процессы отлажены. Но как только этот единственный канал даёт сбой, привычная схема рушится.
Что происходит, когда магазин перестаёт отвечать и принимать заказы:
  • пропадает доступ к истории переписки с клиентами;
  • срываются продажи и падает выручка;
  • доверие покупателей снижается;
  • клиенты уходят к конкурентам, которые остаются на связи;
  • восстановление работы требует времени;
  • часть аудитории так и не возвращается.
Чтобы не оказаться в этой ловушке, стоит заранее развить несколько каналов связи. Не только для подстраховки, но и чтобы расширить охват и получать больше заказов. Кроме того, многоканальность даёт бизнесу больше свободы. Компания меньше зависит от условий конкретной платформы и может пробовать разные форматы продаж: через чат-бота, рассылки или каталог.
При этом выход на новые площадки не означает, что менеджерам придётся разрываться между разными приложениями и чатами. RetailCRM объединяет все каналы продаж в одном окне: сайт, мессенджеры и соцсети.


Менеджеры обрабатывают заказы и отвечают клиентам в чатах без переключения между аккаунтами. И неважно, у компании один магазин в WhatsApp* или на всех платформах — команда работает в единой системе RetailCRM.
Например, производитель инструментов (NDA) принимает заявки из WhatsApp*, Телеграма и ВКонтакте через RetailCRM. В пиковые периоды менеджеры обрабатывают до 20 000 диалогов в день. Автоматизация помогла компании снизить нагрузку на сотрудников, увеличить выручку в 7 раз, а количество лидов — в 10 раз.

Как запустить магазин в Телеграме: пошаговая инструкция

Перенести магазин из WhatsApp* в Телеграм одним кликом нельзя, но начинать с нуля не придётся. При правильной подготовке бизнес может быстро запустить продажи и сохранить базу клиентов. Это поможет стабильно получать заказы даже при сбоях в одном из каналов общения.

Шаг 1. Экспортируйте чаты с клиентами в Телеграм

В WhatsApp* нет встроенной функции для экспорта контактов. Нужно использовать сторонние инструменты, которые собирают все номера в CSV- или XLS-файл. Главное — перенести контакты клиентов и историю общения.
Чтобы экспортировать чат в WhatsApp*, нажмите на имя собеседника и найдите кнопку «Экспорт чата» под описанием профиля. Приложение сформирует ZIP-архив и предложит отправить его в другой мессенджер.
Нажмите на иконку Телеграма и выберите, кому переслать чат. Сообщения попадут в конец переписки и будут видны обоим собеседникам.

Cкриншоты профиля собеседника в WhatsApp*
Кнопка «Экспорт чата» находится под описанием профиля собеседника

Шаг 2. Импортируйте контакты в RetailCRM

Загрузите список контактов с именами из XLS- или CSV-файлов в RetailCRM. По мере работы система будет автоматически собирать историю покупок, средний чек и данные по каждому клиенту в единый профиль. Со временем вы сможете сегментировать базу по разным признакам и отправлять персонализированные рассылки.

Cписок клиентов в RetailCRM
Кнопка «Импорт клиентов» находится в правом верхнем углу в разделе «Клиенты»

Шаг 3. Добавьте каталог товаров в RetailCRM

Добавить каталог товаров в RetailCRM можно тремя способами: вручную, через импорт файла или с помощью интеграции с сайтом.
Если позиций немного — проще внести их вручную прямо в интерфейсе. При большом ассортименте удобнее загрузить Excel или CSV-файл, чтобы всё появилось в системе сразу. Или синхронизировать RetailCRM c сайтом — тогда товары в RetailCRM будут обновляться автоматически.


Шаг 4. Подключите Телеграм к RetailCRM

Найдите бесплатный модуль Телеграм на маркетплейсе в RetailCRM. Подключите его и нажмите на кнопку «Добавить бота».
  • Создайте собственного Телеграм-бота через @BotFather.
  • Напишите в чат команду /newbot и задайте имя.
  • После этого @BotFather выдаст токен, который нужно передать в RetailCRM, чтобы связать мессенджер с системой.

Добавление бота в RetailCRM
Ссылка на политику конфиденциальности формируется в @BotFather

Бот подключён, теперь сообщения клиентов из Телеграма будут попадать в RetailCRM. Если подключить остальные каналы (WhatsApp*, ВКонтакте, онлайн-чат, Авито), менеджеры смогут работать с чатами из всех мессенджеров в одной системе.

Шаг 5. Настройте магазин в Телеграме через RetailCRM

Настроить Телеграм-магазин можно за 30 минут:
  • Выберите удобный конструктор магазина: например, MEVEN или TGshop. Оба интегрируются с RetailCRM.
  • Введите токен Телеграм-бота в соответствующее поле в настройках модуля.
  • Подключите каталог, доставку и оплату через готовые модули в конструкторе магазина.
Благодаря интеграции покупатели смогут оформлять заказы прямо в Телеграме, а менеджеры — работать в одном окне без переключения между платформами.

«Интеграция позволяет запустить продажи в Телеграме без лишней рутины. Заказы автоматически поступают в RetailCRM, где их удобно обрабатывать. Это ускоряет работу команды, помогает выставлять счета в несколько кликов и предлагать дополнительные товары на основе рекомендаций системы».


Антон Гармажапов, аналитик интеграций в RetailCRM


Так клиенты будут видеть магазин в интерфейсе Телеграма:

Пример магазина в Телеграме
Демо-магазин в Телеграме от конструктора TGShop

Шаг 6. Настройте автоматические сообщения

Подключите модуль Телеграм (чаты), чтобы писать клиентам первыми и отправлять автоматические сообщения по триггерам. Триггеры — события, при которых RetailCRM совершает заданные менеджером действия.
Если клиент оформил заказ — система автоматически отправляет ему подтверждение в Телеграм. Или товар доставлен — тогда RetailCRM пришлёт скидку на следующую покупку. Автоматические сообщения помогают удерживать клиентов и экономят время менеджеров.
Например, у магазина украшений Poison Drop настроено 279 триггеров, по которым система отправляет клиентам уведомления: от подтверждения заказа до просьбы оставить отзыв. Команда ведёт 95% коммуникаций через RetailCRM и экономит время на рутине.

Шаг 7. Помогите клиентам перейти в Телеграм

Чтобы покупатели без проблем нашли новый магазин, важно правильно оформить точки входа. Разместите ссылку на бота в шапке сайта, в email- и SMS-рассылках, социальных сетях и в WhatsApp*.


Чтобы быстрее привести клиентов в новый канал, предложите подарок за подписку. Например, скидку на первый заказ через Телеграм или бонусные баллы по программе лояльности.
Также настройте приветственное сообщение в боте — это первое, что увидит человек, когда перейдёт по ссылке. В тексте можно коротко рассказать, что магазин теперь доступен в Телеграме, и добавить кнопку для перехода к каталогу.

Пример приветственного сообщения в Телеграм-магазине
Пример приветственного сообщения в Телеграм-магазине

В чём преимущества Телеграм-магазина в RetailCRM

Интеграция Телеграма с RetailCRM помогает быстро запустить новый канал и повысить продажи без лишних рутинных задач:
  • Автоматическая синхронизация товаров. Каталог в Телеграм-магазине обновляется при каждом изменении в RetailCRM.

  • Удобный интерфейс. Клиенты оформляют покупки прямо в мессенджере, а менеджеры обрабатывают заказы в RetailCRM.

  • Быстрые ответы клиентам. Сообщения из всех чатов приходят в RetailCRM, менеджерам не нужно переключаться между аккаунтами.

  • Прозрачная аналитика. RetailCRM составляет наглядные отчёты по всем каналам продаж.

  • Единая клиентская база. Все контакты, заказы и история общения хранятся в RetailCRM без риска потерять базу при сбоях или блокировках сторонних приложений.
Такой формат удобен и для бизнеса, и для клиентов. Менеджеры работают в RetailCRM, покупатели пишут в привычный мессенджер, и продажи не зависят от одной платформы.


Как развивать магазин в Телеграме после запуска

Чтобы Телеграм-магазин приносил стабильные продажи, его нужно развивать так же системно, как сайт или рекламу. Главное — поддерживать активность, выстраивать общение с клиентами и регулярно анализировать показатели. Это помогает удерживать клиентов, возвращать их к покупкам и увеличивать выручку.

Поддерживайте активность и увеличивайте аудиторию

Контент помогает удерживать внимание, возвращать покупателей и постепенно наращивать аудиторию. Хорошо работают короткие и понятные форматы:
  • подборки товаров с кнопкой «Купить»;
  • анонсы акций, распродаж и новых поступлений;
  • напоминания о сезонных или лимитированных товарах;
  • отзывы клиентов с фото и видео.
Чем полезнее посты, тем выше шанс, что подписчики будут читать их, переходить в каталог и покупать снова.


Сегментируйте аудиторию для рассылок

Персонализированные рассылки приносят больше продаж, чем письма на общие темы. Когда сообщение попадает в потребности аудитории, конверсия растёт. Клиент сам перейдёт из письма в Телеграм-магазин, чтобы узнать о больше, если предложение ему интересно.

«RetailCRM собирает данные о каждом клиенте: что он покупает, когда и как часто. Благодаря этому бизнес лучше понимает свою аудиторию, стимулирует повторные покупки и экономит на привлечении новых клиентов».

Антон Гармажапов, аналитик интеграций в RetailCRM


В RetailCRM можно сегментировать аудиторию по разным критериям: по возрасту, городу, среднему чеку, активности. Это позволяет делать рассылки релевантными: постоянным клиентам — показывать интересные новинки, «спящим» — предлагать бонус за покупку.
Персонализированные предложения помогают поддерживать контакт с клиентами, снижают отток аудитории и повышают частоту покупок. Это даёт стабильный рост трафика Телеграм-магазина и выручки.


Анализируйте эффективность через отчёты

Аналитика показывает, насколько эффективно работают каналы продаж. Это помогает быстро принимать решения на основе реальных данных.
В RetailCRM удобно отслеживать ключевые метрики по Телеграм-магазину: количество заказов и клиентов, средний чек, доход. Эти данные дают чёткое представление о том, какие сценарии действительно работают.
Аналитика помогает развивать ассортимент, усиливать популярные категории, выстраивать воронку продаж и планировать акции, которые заинтересуют клиентов. В итоге Телеграм-магазин становится источником стабильных продаж и новых клиентов.

Главные инсайты для бизнеса

  • Один канал продаж делает бизнес уязвимым: любой сбой может привести к потере заказов, клиентов и выручки.

  • Многоканальность повышает устойчивость бизнеса: если один канал недоступен, продажи идут в другом.

  • Телеграм-магазин можно быстро запустить с помощью RetailCRM, и сохранить базу клиентов из других источников.

  • Автоматизация и аналитика позволяют удерживать клиентов и повышать продажи.

  • Телеграм — это не запасной, а полноценный канал продаж с платёжеспособной аудиторией и высоким потенциалом роста.
*WhatsApp принадлежит компании Meta, чья деятельность признана в России экстремистской.

Полезные статьи